BPMS on prosessien automaatiojärjestelmä, joka tehokas työkalu erityisesti laajojen kokonaisuuksien sekä end-to-end -prosessien ohjaamisessa ja automatisoinnissa. Se on lyhenne englanninkielisestä termistä business process management software. Suomeksi siitä voidaan käyttää termiä tehtäväautomaatio, prosessimoottori, prosessiohjausjärjestelmä – tai ihan vain tätä kansainvälisesti vakiintunutta BPMS-lyhennettä.
Tällaisella prosessien automaatiojärjestelmällä saat läpinäkyvyyttä, hallintaa ja jopa automaatiota liiketoiminnan prosesseihin, esimerkiksi hoitopolkuihin.
Olemme koonneet BPMS-oppaan, josta löytyy BPMS:n perusteet sekä paljon tietoa sen tarjoamista mahdollisuuksista ja käytöstä. Oppaassa käydään käytännönläheisesti läpi, mitä BPMS on, millaisia etuja se tarjoaa, minkälaisiin tarpeisiin se soveltuu ja miten BPMS-projekti käytännössä toteutetaan. Opas on 23-sivuinen ja sisältää myös havainnollistavia esimerkkejä ja kuvia. Tarkemman erittelyn oppaan sisällöstä löydät alta.
Opas sopii hyvin siis niin aiheeseen vasta tutustuvalle kuin jo BPMS-projektia harkitsevalle tai toteuttavalle.
LATAA ILMAINEN OPAS ⬇️
Oppaan pääset lataamaan syöttämällä meilisoitteesi alla olevaan kenttään.
Latauslinkki ilmestyy näkyviin lomakkeen alle painettuasi ”Lähetä”.
BPMS-oppaan sisältö
Prosessien automaatio ja BPMS
Ensimmäisenä aiheena oppaassa käsitellään prosessien automaatiota sekä käydään läpi, mitä BPMS (suomeksi esimerkiksi tehtäväautomaatio, prosessimoottori tai prosessiohjausjärjestelmä) on. Kappaleen tärkeimmät sisällöt:
- Mitä BPMS on
- BPMS-ohjelmiston edut
- BPMS-ohjelmiston toiminnallisuudet
- BPMS verrattuna muihin työkaluihin, kuten ohjelmistorobotiikkaan ja sovelluskehitykseen
BPMS-projektin valinta
Toisessa kappaleessa keskitytään tarkastelemaan, mistä tietää, että BPMS voisi hyödyttää yrityksesi liiketoimintatarpeita ja miten siihen sopiva prosessi valitaan. Sisältöjä ovat muun muassa:
- Yrityksen tarpeiden arviointi
- Oikean prosessin valitseminen BPMS-projektia varten
- BPMS-projektien aloittaminen
- BPMS-projektin onnistumisen todistaminen
BPMS-projektin toteuttaminen käytännössä
Viimeisenä hypätään käsittelemään BPMS-projektin käytännön toteutusta – aihe voi tuntua alkuun laajalta ja mutkikkaalta, mutta todellisuudessa BPMS-toteutus seuraa tyypillisesti melko ennustettavaa polkua. Kappaleessa käsitellään seuraavia aiheita:
- Prosessianalyysi
- Toteutusvaihe – analyysi- ja arviointivaiheista iteraatioihin
- BPMS-projektin rakenne
- BPMS-projektin resurssit: ohjelmisto-, ihmis- ja laitteistoresurssit
Muita aiheeseen liittyviä sisältöjä, joista voisit olla kiinnostunut:
- Prosessimoottori ohjaa yrityksesi parempiin tuloksiin
- Sääntöautomaation perusteet & demo sääntömoottorin käytöstä (Video) (Demon työkaluna käytetään IBM:n ODM-alustaa)
- Näin saat IT-hankkeesi pysymään paremmin budjetissa ja aikataulussa
