Erilaisten toimintojen automatisoinnin tarve on yhä suurempi monilla aloilla ja markkinoilla. Automaation avulla voidaan todistettavasti lisätä tuottavuutta ja kannattavuutta ja monet yritykset ovat jo ulottaneet automatisoinnin liiketoimintaprosessien hallintaan ja operatiiviseen päätöksentekoon. Seuraava luonnollinen askel on ohjelmistorobotiikan (Robotic Process Automation), eli RPA:n hyödyntäminen laajemmin osana yrityksen jokapäiväisiä toimintoja.
Huolimatta futuristisesta nimestään ohjelmistorobotiikka ei ole teknologiahypeä, tai konseptina edes kovin uusi. Ajankohtainen se on tällä hetkellä, koska ohjelmistorobotiikan tarjoamia mahdollisuuksia pystytään nyt hyödyntämään paremmin kuin koskaan ennen. RPA:n avulla on helposti saavutettavissa oikeita liiketoimintahyötyjä vaivattomasti ja pienin investoinnein.
Modernien RPA-teknologioiden avulla uusien “robottien” konfigurointi on helppoa. Käyttäjän näytöltä voidaan kaapata toiminnot ja valjastaa robotti hoitamaan manuaaliset, toistuvat ja kuormittavat työvaiheet.
Yleisiä ja todistetusti tehokkaita käyttökohteita ovat:
- kun tarkastettavia / käsiteltäviä tietoja on paljon, esimerkiksi talous-ja henkilöstöhallinnto
- toistuvat työtehtävät, esimerkiksi kirjanpito ja tilausten vastaanotto
- manuaalinen tiedonsyöttö
- tiedon kerääminen useasta lähteestä
- suurten tietomäärien tarkastaminen / korjaaminen
RPA: n käyttöönoton avulla on mahdollista vapauttaa työntekijöitä manuaalisista toistuvista tehtävistä. jotka voivat viedä jopa 30% työajastamme.